La dependencia solicitante debe definir dentro de las características técnicas mínimas de la aplicación a desarrollar lo siguiente:

• Detalle de requerimientos, características y necesidades que el software deberá cumplir, enumerando procesos,reportes,estadísticas...
• La documentación necesaria a requerir (Análisis del sistema, manual técnico y de usuario)
• El tiempo de soporte técnico mínimo posterior a la compra que el proveedor deberá cubrir
• Si se requerirá capacitación para los usuarios
• Si los procesos a desarrollar implican interacción con otros sistemas como el Sistema Integrado de Información Financiera, indicar el tipo de integración que se requerirá
• Si la aplicación es web, indicar si se requiere un subdominio para el mismo, así como las características del alojamiento -hosting- que se requiere.

De igual manera se debe presentar en base a los requerimientos arriba mencionados lo siguiente:

• Tipo de Licenciamiento: Debe ser propiedad de la USAC (entregar Código Fuente, Documentación Técnica y Diagrama de Entidad-Relación)
• Especificación de la Tecnología, herramientas de desarrollo y base de datos a utilizar.
• Requisitos de infraestructura (red, hardware) para que pueda funcionar el sistema